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赠送和接受礼品的若干规定

国际交往中互赠礼品是一种通行的做法，是增进双方友谊与合作的一种手段。本着“既满足工作需要，又厉行节约”的原则，并遵照《国务院关于在对外活动中赠送和接受礼品的几项内部规定》的文件精神，结合学校实际，现特规定如下：

第一条 采购、定做和赠送礼品的原则

根据外宾的国别、民族、信仰、身份和对我校所做贡献的大小，区别对待，适量适度掌握。

（一）采购或定做用于外事活动的礼品时，要充分考虑其民族和地方特色，采购或定做礼品时要注意内外有别，既要物美价廉又要弘扬中华文化。

（二）代表学校赠送的礼品一定要有学校的徽标和中外文的校名，只有这样才能扩大学校的影响并赋予普通以内涵。

（三）赠送境外教育学术机构的礼品与赠送外宾个人的礼品要区别对待，前者要便于展示。

第二条 赠送礼品的对象

（一）应邀来校访问的外国代表团或国外合作单位和个人；

（二）捐款或捐赠设备给我校或对我校建设贡献较大的单位或个人；

（三）来校任教的外国专家教师或技术人员或来校访问的知名学者；

（四）我校代表团临时出访的境外教育学术机构和个人。

（五）在我校工作并有突出表现的外国专家和外国教师。

（六）其他应赠送礼品的外宾。

第三条 赠送礼品的标准（可视具体情况适当调整）

（一）对于身份高贡献大的外宾，可赠送一百元左右的礼品。

（二）对于不计报酬为我校的教学、科研以及合作有突出贡献的外宾，可赠送一百元以上两百元以下的礼品。

（三）对于境外教育学术机构，可赠送两百元以下的礼品。

（四）对于与我校有友好往来的一般外宾，可赠送五十元以下的礼品。

（五）对于其他一般外宾，可赠送二十元以下的小纪念品。

（六）对于来访团组，应根据团长和团员的不同身份区别对待。

第四条 礼品的管理

（一）领用礼品时填写《礼品赠送登记表》，经主管负责人签字后方可领取。

（二）《礼品赠送登记表》要妥善保管备查，以避免礼品重复赠送。

（三）礼品由学校或合作交流处统一采购或定做，专人管理。

第五条 外国人赠给我校单位或个人的贵重物品，如贵重艺术品、金、银、珠宝制品等必须到合作交流处登记、转交国库。

第六条 外国人赠给我校单位或个人的高级消费品，如电视机、录像机、录音机、电冰箱、计算机、收音机、摄影机、放映机、幻灯机、照相机、打字机、汽车、摩托车、自行车、钟表、地毯等，必须到合作交流处登记，然后根据需要由学校领导分配给有关单位使用。

第七条 外国人向我校有关单位或个人赠送的一般小礼品、纪念品，如圆珠笔（包括表笔）、笔记本、打火机、手绢、纱巾、儿童玩具、食品，以及一般的电子表、计算器之类，可由受礼单位留用或处理给个人。

第八条 外国人赠给我校单位或个人的礼物，由合作交流处统一登记、收缴和管理。